Как провести классный ивент и не рассориться с чиновниками

Чтобы решить проблемы своего города, деревни или района общественникам рано или поздно приходится протаптывать дорожку к местной власти.

Обычно лидеры местных сообществ осознают это, когда нужно организовать массовое мероприятие. С чем пойти на согласование в исполком и что оставить дома — лайфхаками поделились специалисты фонда «Интеракция» Светлана Поддубная и Антон Родненков.

Светлана Поддубная и Антон Родненков на «Сакавіцкіх сустрэчах». Фото: Офис европейской экспертизы и коммуникации

– При организации важно всегда помнить, что наша цель как общественников – вовлечь в свои активности и продвинуть свои ценности, – говорит Антон Родненков. – Если описать план мероприятия только «под чиновников», то есть большая вероятность, что оно не будет интересно простым людям.

Но и при работе с местными жителями про социальную значимость забывать не стоит. Хоть мероприятие и рассчитано на широкую публику, количество любой ценой — не лучший вариант.

– Понятно, что собрать публику можно на рок-концерт с бесплатным пивом, но будет ли от этого польза для общества? – задает закономерный вопрос Антон Родненков.

Лайфхак №1 – найти себя в планах

В каждом районе есть план городских мероприятий, который, как правило, составляется накануне года в декабре. Попробуйте найти эти документы на официальных сайтах и «вписать» в них свои ивенты. Так вы не только увеличиваете свои шансы на положительный ответ от местных властей, но и можете претендовать на партнерство с ними.

Лайфхак №2 – использовать «бывших» и известных

Часто организаторы мероприятий забывают, что среди известных людей вполне могут оказаться люди, которые разделяют ваши ценности. Телеведущие, спортсмены, музыканты могут не только поддержать мероприятие с точки зрения пиара, но и помочь договориться с местными властями, особенно если сейчас эти люди сами занимаются политикой.

В качестве примера специалисты «Интеракции» приводят олимпийского призера по метанию молота Вадима Девятовского, который сейчас является депутатом.

Лайфхак №3 – музыкальные коллективы

Ищите начинающих. Выигрышный вариант – пригласить на свое мероприятие молодые музыкальные коллективы, которые готовы работать на волонтерских началах.

– Чем больше таких музыкальных групп, тем лучше,  – убеждена Светлана Поддубная. – Это сразу придает больше привлекательности афишам и обеспечивает более насыщенную программу. К тому же музыкальные коллективы могут рассказать своим поклонникам о  мероприятии через социальные сети, и вы получите дополнительных гостей.

Лайфхак №4 – партнерство с опытными

Начинающей организации или инициативе желательно найти партнеров в своей местности, которые уже имеют опыт прохождения всех кругов согласования у местной власти.

 – Чиновники, как правило, более осторожно относятся к инициативам, о которых слышат впервые, – разъясняет Антон Родненков.

Лайфхак №5 – язык

Постарайтесь не использовать в названиях мероприятий специальную лексику или иностранные слова. Например, название детского образовательного фестиваля GlobalVillage – не лучший вариант, считают эксперты. Не все жители, как и не все городские управленцы, хорошо знают иностранные языки. Название должно быть понятно аудитории и привлекать ее. Хороший пример адаптации международного события – акция «Зробім», которая в оригинале звучит как «Let’sDoIt».

Многие активисты уже проводили мероприятия в партнерстве с местными властями. Фото: Офис европейской экспертизы и коммуникации

Лайфхак №6 – #

– Не забывайте про уникальные хэштэги, – напоминают специалисты. Их можно использовать не только в социальных сетях, но и отображать на афишах. При этом хэштэги могут быть как международные, если речь идет об акции, которая проводится несколькими странами, так и местные. И не стесняйтесь напоминать друзьям в социальных сетях, чтобы они прописывали эти хэштэги в своих сообщениях.

Лайфхак №7 – радио

Часто при распространении информации мы забываем об этом канале, а ведь афиша на радио – прекрасная возможность рассказать о мероприятии. А чтобы упростить жизнь журналистам – попробуйте сделать короткую запись на диктофон от главных организаторов и отослать эту запись в редакцию радиостанции. Кроме того, не забывайте предлагать местным СМИ стать вашими информационными партнерами.

Лайфхак №8 – не раздваивайте личность

– Не думайте, что чиновники живут в параллельном мире, – напоминает Антон Родненков. – Не нужно перед походом в исполком писать у себя на страницах в социальных сетях одно, а на встрече говорить совершенно о другом.

Если же такое «раздвоение личности» в вашем случае неизбежно, то лучше закрыть личные страницы в социальных сетях для посторонних пользователей.

Лайфхак №9 – помнить про фирменный стиль

Если вы планируете проводить мероприятие регулярно, уместно подумать над фирменным логотипом этого события. Однако помните, что и его лучше заранее согласовать с местными властями, особенно если вы планируете использовать в них известные образы.

 – Когда мы организовывали в Полоцке «День без автомобиля», то решили на нашем логотипе «посадить» на велосипед знаменитого полочанина Франциска Скорину, – рассказывает о своем опыте Светлана Поддубная. – Однако этот вариант не удалось согласовать.

Пришлось поменять на логотипе Скорину на обычного человека на велосипеде. И хорошо, что все согласование произошло заранее, пока еще не были созданы все афиши и видеоролики о мероприятии.

На афишах на велосипеде мог бы ехать Скорина. Фото: Татьяна Жарносек

Лайфхак №10 – начинать заранее

Чем раньше, тем лучше. Нужно учитывать, что, как правило, ответ от местной власти приходит через месяц. При этом не факт, что мероприятие будет сразу одобрено. Если вы планируете массовый фестиваль, то лучше всего начать готовиться хотя бы за три месяца до желаемой даты.

Справка «Завтра твоей страны»

Сакавіцкія сустрэчы – двухдневная встреча общественных организаций и инициатив для обмена лучшими практиками, опытом и знаниями между некоммерческими организациями, представителями и представительницами инициативных групп, которые желают улучшить жизнь в обществе и в своих сообществах. В мероприятии приняли участие 80 экспертов и эксперток. Они провели 24 секции – мастер классы, лекции, презентации. Сакавіцкія сустрэчы прошли при поддержке  Агентства США по международному развитию и международной некоммерческой организации Pact. Организаторы: информационно-просветительское учреждение «Новая Евразия», просветительское учреждение «Офис европейской экспертизы и коммуникации» и открытый организационный комитет.

  • Оцени статью:
  • Проголосовало: 12
  • Балл: 4.7